プロジェクト計画書とは？作成手順と必須で盛り込むべき内容について
プロジェクト計画書はどのように作成すれば良いのでしょうか。
特に大企業では大規模なプロジェクトを行うことが多く、作成するプロジェクト計画書も複雑なものになりがちです。
プロジェクト計画書に、記載すべき内容や作成の手順など、プロジェクト計画書を作成するのに役立つ情報について徹底解説しました。
ぜひ参考にしてください。
プロジェクト計画書とは
プロジェクト計画書とは、プロジェクト（案件）を進行していくうえで必要となる情報をまとめたものです。
プロジェクトマネジメント知識体系ガイドで、プロジェクト管理の手法やノウハウをまとめたPMBOK（Project Management Body of Knowledge）には「プロジェクトの実行とプロジェクト管理の両方を行うための、正式に承認された文書である」と記載されています。
計画の前提条件と決定を文書化し、ステークホルダー（利害関係者）間のコミュニケーションを促進し、承認された範囲（スコープ）、コスト、およびスケジュール基準を文書化することで、プロジェクトを成功に導くことができ、生産性や効率を上げることができます。
プロジェクト計画書の作成には、プロジェクトを構成する作業を分解し構造化したWBS（Work Breakdown Structure）を作成しなければいけません。
プロジェクト憲章とは
プロジェクトの認知や承認を目的として、プロジェクトの立ち上げプロセスで作成される企画書のことです。
内容は計画書に記す内容を要約した簡易版であることが多く、主にステークホルダー（利害関係者）からの承認を得る用途として使用します。
プロジェクト憲章を作成し、承認を得てから、詳しい計画書を作成するのが一般的です。
ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。ここにさービスの概要が入ります。
プロジェクト計画書に記載すべき項目と内容
プロジェクト計画書にはどのような項目を記載すれば良いのでしょうか。
多くのプロジェクト計画書はPMBOKのフレームワークが土台となっています。
プロジェクトの規模や内容、PM（プロジェクトマネージャー）の経験に応じて記載する項目は変わってきます。
この項では、計画書に求められる記載項目とその内容を解説します。
プロジェクト憲章とは
プロジェクトの認知や承認を目的として、プロジェクトの立ち上げプロセスで作成される企画書のことです。
内容は計画書に記す内容を要約した簡易版であることが多く、主にステークホルダー（利害関係者）からの承認を得る用途として使用します。
プロジェクト憲章を作成し、承認を得てから、詳しい計画書を作成するのが一般的です。
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プロジェクト概要
まずはプロジェクトの概要を記載します。
具体的には、プロジェクトの名称や作業期間、目的やゴールを掲載します。
その内の「目的」と「ゴール」は特に大きな項目です。
目的とゴールは、一見同じことのように思えますが、目的は、何のためにそのプロジェクトを行うのかという指標に当たります。
役員などの上層部に見せるプロジェクト計画書であれば、事業戦略と紐づいていることが分かるように記載しておくことをおすすめします。
ゴールとは、QCD（品質・費用・納期）の具体的な数値です。
- ・ 品質（Quality）達成するべき品質を明確に記載します。成果物の品質や運用品質を細かいところまで設定しておきましょう。
- ・ 費用（Cost）原価率・利益目標を記載します。基本的には、計画したコスト自体を守ることがゴールとなります。
- ・ 納期（Delivery）マイルストーン（中間目標）の日程、ローンチの日が納期に当たります。誰が見ても具体的なゴールが分かるよう、QCDはなるべく定量的な数字を記載しましょう。